Fundamentem sprawnego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa czy organizacji, są ludzie. Nadal, nawet w czasach totalnej industrializacji i automatyzacji, człowiek jest ogniwem niezastąpionym. Żeby jednak móc w pełni wykorzystywać możliwości zatrudnionych osób, niezbędne są działania, mające na celu optymalizację procesów związanych z zarządzaniem pracownikami.
Jest to skomplikowane zadanie, na które składa się wiele różnego rodzaju czynników i praktyk HR. Co istotne, to właśnie od jakości prowadzonych w tym obszarze działań, zależy sukces całej firmy. Na zarządzanie zasobami ludzkimi wpływają takie elementy jak odpowiednie skonstruowane profile przyszłych pracowników, skuteczna rekrutacja i w końcu właściwa organizacja pracy oraz dbanie o uzyskanie jak największej efektywności. Poniżej przedstawiamy 5 skutecznych sposobów zarządzania ludźmi.
1. Integracja
Poprawne relacje międzyludzkie w miejscu pracy umożliwiają płynne wykonywanie zadań, dzielenie się umiejętnościami, doświadczeniem oraz wiedzą. Wszystko to przynosi olbrzymi pożytek dla efektywności całych zespołów czy działów pracowniczych. Budowanie przyjaznych i pozytywnych relacji pomiędzy pracownikami jest zatem niezwykle ważne. Działania te pozwalają na tworzenie się lojalności i współodpowiedzialności. Dlatego imprezy integracyjne są wskazane. Również wprowadzanie nowych pracowników powinno zagwarantować im łatwą adaptację.
2. Szkolenia
Szkolenia zawodowe to kolejny element zarządzania zasobami ludzkimi, który z jednej strony pozwala zwiększać kwalifikacje zatrudnionych osób, a z drugiej przyczynia się do wzrostu lojalności. Inwestując w pracownika, pokazujemy, że jest on ważny. Z drugiej strony zwiększamy jego zawodowe kompetencje z korzyścią dla firmy.
3. Motywacja
Systemy motywacyjne to jedne z najskuteczniejszych metod utrzymania wysokiego poziomu zaangażowania wśród pracowników. Każda szanująca się firma doskonale zdaje sobie z tego sprawę. Trzeba jednak uważać na wypalenie zawodowe, które jest jednym z najgroźniejszych wrogów rozwoju i może spowodować utratę naprawdę cennych pracowników. Warto zatem wdrażać odpowiednie strategie motywacyjne, które będą atrakcyjne i skutecznie zachęcą do działania, ale nie przeciążą pracowników.
4. Monitoring
Konieczne jest również zarówno monitorowanie efektywności samych pracowników, jak i skuteczności prowadzonej strategii zarządzania zasobami ludzkimi. Jeśli stosowane metody okazują się nieskuteczne, należy opracować i wprowadzić nowe, bardziej zoptymalizowane. Pamiętajmy przy tym o realności oczekiwanych efektów.
5. Gratyfikacja
Systemy gratyfikacji są nieodłącznym elementem motywacji pracowników oraz pobudzania w nich lojalności względem pracodawcy. Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi bez nich byłoby dość trudne. Tutaj konieczne jest jednak indywidualne podejście do zespołów pracowniczych, a nawet do poszczególnych pracowników i wybranie takiego systemu premiowania i wynagradzania, który będzie dla danej grupy czy osoby atrakcyjny.
